Weniger Bürokratie für das Ehrenamt: Samtgemeinde Schwarmstedt lädt zum Dialog über Veranstaltungsanmeldungen ein -

Gemeinsame Lösungen für einfachere Genehmigungsverfahren gesucht

Schwarmstedt, Ob Schützenfest, Sportturnier oder das traditionelle Osterfeuer: Das ehrenamtliche Engagement in der Samtgemeinde Schwarmstedt ist vielfältig. Doch die Anmeldung solcher Veranstaltungen ist oft mit hohen bürokratischen Anforderungen verbunden. Um diesen Prozess transparenter und nach Möglichkeit einfacher zu gestalten, laden die Mitarbeiterinnen des Bürgerbüros und  Samtgemeindebürgermeister Björn Gehrs alle Vertreter von Vereinen, Verbänden und Feuerwehren zu einem gemeinsamen Informationsaustausch ein.

Hintergrund der Einladung sind regelmäßige Rückmeldungen aus dem Ehrenamt, die den hohen Aufwand bei der Beantragung von Veranstaltungen kritisieren. Die Mitarbeiterinnen des Bürgerbüros haben dies zum Anlass genommen, das Thema proaktiv anzugehen. „Wir machen zwar nicht die Gesetze und müssen uns an rechtliche Rahmenbedingungen halten, aber wir wollen prüfen, wo wir Abläufe innerhalb unseres Spielraums entschlacken können“, erklärt Björn Gehrs.

Ziel des Treffens ist es, ein gemeinsames Verfahren zu entwickeln, Informationen verständlicher aufzubereiten und Anregungen direkt aus der Praxis der Vereine aufzunehmen.

Die Informationsveranstaltung für das Ehrenamt findet am Montag, 16. März 2026 um 17:00 Uhr im  Saal des Uhle-Hofs, Schwarmstedt statt.

Trotz des geplanten Austauschs weist die Verwaltung darauf hin, dass für aktuell anstehende Planungen – wie etwa die Osterfeuer – nicht bis zum Termin gewartet werden sollte. Aufgrund der Beteiligung anderer Behörden müssen Anträge für Veranstaltungen mindestens vier Wochen vor dem Termin eingereicht werden. Vereine und Ehrenamtliche werden gebeten, sich bei aktuellen Vorhaben direkt an das Bürgerbüro zu wenden oder vorab Informationen per E-Mail unter buergerbuero@schwarmstedt.de anzufordern. „Mein Team und ich freuen uns auf einen konstruktiven Dialog. Unser Ziel ist es, das Ehrenamt bestmöglich zu unterstützen, damit der Fokus wieder mehr auf der Veranstaltung selbst und weniger auf den Formularen liegen kann“, so Gehrs abschließend.

Zum Foto: Die Mitarbeiterinnen des Bürgerbüros und Samtgemeindebürgermeister Björn Gehrs haben die Initiative übernommen, um mit Ehrenamtlichen gemeinsame Lösungen zu erarbeiten.